Những lưu ý khi doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử

Những lưu ý về hóa đơn điện tử

Là một trong những đơn vị đầu tiên được Tổng cục Thuế chính thức ký hợp đồng công nhận là tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) đã trở thành cánh tay nối dài ngành Thuế thông qua việc cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã và kết nối nhận truyền dữ liệu với Tổng cục Thuế.

Hướng tới mục tiêu từ 1/7/2022 hóa đơn giấy sẽ thay thế hoàn toàn bằng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị những gì khi chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử khi triển khai giai đoạn 2 tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.  Khung pháp lý đã rõ ràng, doanh nghiệp cần nhanh chóng chuẩn bị các điều kiện cần và đủ để theo kịp tiến độ phủ rộng hóa đơn điện tử bắt đầu từ tháng 4/2022.

57 tỉnh thành phố chuẩn bị sẵn sàng triển khai HĐĐT giai đoạn 2.

Hóa đơn điện tử là hình thức hoàn toàn khác biệt so với hóa đơn giấy về phương thức sử dụng, quản lý và lưu trữ. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị các điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin và nhân sự để đáp ứng yêu cầu lập, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, gửi hóa đơn điện tử cho người mua và quản lý, sử dụng. Thủ tục đăng ký bao gồm lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, sau khi tiếp nhận thì cơ quan thuế sẽ có thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.

Các doanh nghiệp cũng cần lưu ý, kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo quy định cũ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần chú ý chọn các nhà cung cấp đã đạt tiêu chuẩn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC; đồng thời lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế, cung cấp các dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

ThaisonSoft sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft  (Website: https://einvoice.vn) là lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là khối doanh nghiệp FDI với những tên tuổi lớn tại Việt Nam như: Coca Cola, AEON MALL, Go! (Big C), KFC, Golden Gate, Grab, Lazada...

ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn điện tử miễn phí theo Thông tư 78.

Tuân thủ chặt chẽ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, E-invoice giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sử dụng hóa đơn điện tử nhờ hoạt động trên đa nền tảng (Desktop, Website, Mobile), an toàn, bảo mật thông tin với công nghệ Blockchain và vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013.

Với những kết quả tích cực đạt được trong việc hỗ trợ nhiều doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử thành công, trên cơ sở đó, ThaisonSoft (Tổng đài hỗ trợ khách hàng: 1900 4767 – 1900 4768) tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian tới. Bằng việc tập trung nguồn lực, không ngừng nâng cấp chất lượng sản phẩm và dịch vụ, ThaisonSoft cam kết là đối tác tin cậy nhằm thực hiện mục tiêu phủ rộng hóa đơn điện tử, kế tiếp là thực hiện chuyển đổi số doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, đón đầu xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

Đức Kiên